데이터 유효성 검사를 사용하여 Google 스프레드 시트의 데이터를 제한하는 방법은 무엇입니까?

Google 스프레드 시트는 직원, 동료, 학생 및 친구와 공동 작업하는 데 사용할 수있는 편리한 도구입니다. Google Sheet에 대한 액세스 권한이있는 사람은 누구나 쉽게 수정할 수 있으므로 잘못된 항목과 잘못된 데이터가 입력 될 수 있습니다.

예를 들어 스프레드 시트에 날짜 열이 있다고 가정 해 보겠습니다. 사용자는 날짜 또는 텍스트 형식 (즉, 2019/10/15 또는 2019.10.15)으로 항목을 만들 수 있습니다. 후자는 데이터 계산 및 정렬을 어렵게 만듭니다.

좋은 소식은 데이터 유효성 검사 기능을 사용하면 시트의 셀 또는 특정 범위 내에서 하드 컨트롤을 구현하여 사용자가 설정 한 매개 변수를 충족하지 않는 항목을 입력하지 못하도록 방지 할 수 있다는 것입니다.

이 가이드에서는이 기능을 사용하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 시트 보호를 사용하여 시트 전체 또는 시트에서 선택한 영역을 잠그는 방법에 대해서도 알아 봅니다.

Google 스프레드 시트에서 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법

Google 스프레드 시트의 셀 또는 범위에 데이터 유효성 검사를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

브라우저를 시작하십시오.
URL 표시 줄에 https://docs.google.com/spreadsheets/를 입력하고 키보드에서 Enter를 누릅니다.
수정할 스프레드 시트를 엽니 다.
유효성을 검사 할 셀 또는 범위를 강조 표시합니다.
메뉴 모음에서 데이터를 클릭 한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
열리는 창에서 '기준'드롭 다운을 확장하고 사용자가 선택한 셀에 입력 할 수있는 데이터 유형 (예 : 날짜, 숫자, 텍스트 등)을 선택합니다.
이제 'On invalid data :'옵션에서 사용자가 잘못된 데이터를 입력 할 때 경고를 표시할지 아니면 단순히 입력을 거부하고 오류 메시지를 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다.

'경고 표시'를 선택하면 사용자에게 셀에 대한 지침 세트에 대한 알림이 표시되지만 입력이 거부되지는 않습니다. 오히려 빨간색 표시기로 표시됩니다.

그러나 '입력 거부'를 선택하면 입력이 허용되지 않고 사용자에게 '입력 한 데이터가이 셀에 설정된 데이터 유효성 검사 규칙을 위반합니다.'라는 오류가 표시됩니다.

'입력 거부'를 선택하면 '모양'옵션에서 '확인 도움말 텍스트 표시 :'확인란을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 데이터가 유효하기 위해 필요한 사항을 사용자에게 보여주는 유용한 메시지를 입력합니다.

거기에 있습니다. 이제 워크 시트에서 데이터 입력을 제한하는 방법을 알았습니다.

권한없이 편집 할 수 없도록 셀, 범위 또는 전체 스프레드 시트를 잠글 수 있습니다.

이렇게하려면 다음의 간단한 단계를 따르십시오.

브라우저를 시작하십시오.
URL 표시 줄에 https://docs.google.com/spreadsheets/를 입력하고 키보드에서 Enter를 누릅니다.
보호하려는 스프레드 시트를 엽니 다.
잠 그려는 셀, 열 또는 행을 강조 표시합니다. 원하는 경우 전체 워크 시트를 강조 표시 할 수도 있습니다.
선택한 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 '범위 보호…'를 선택합니다.
나타나는 대화 상자에서 선택한 셀 또는 범위에 대한 설명을 입력 한 다음 '권한 설정'이라는 버튼을 클릭합니다.
이제 '이 범위를 편집 할 때 경고 표시'또는 '이 범위를 편집 할 수있는 사용자 제한'을 선택할 수 있습니다. 후자를 선택하는 경우 드롭 다운 메뉴를 확장 한 다음 자신 만 사용할지 다른 사용자도 원하는지 선택할 수 있습니다. 선택한 필드를 편집 할 수 있습니다.

이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다.

시트 보호는 사용자로부터 데이터를 수집하고 스프레드 시트에 포함 된 항목에 오류가 없는지 확인하려는 경우에 유용합니다.

반면 데이터 유효성 검사는 사용자가 잘못된 데이터를 제출하지 않도록합니다. 잘못된 데이터 형식이 사용 된 경우 제대로 작동하지 않는 수식을 설정하거나 자동화 작업을 수행해야 할 때 특히 유용합니다.

참고로 이제 다음 팁을 알려 드리겠습니다. 시스템 충돌 및 데이터 손실을 유발할 수있는 악성 항목으로부터 PC를 항상 안전하게 보호하십시오. Anti-Malware를 사용하여 지금 전체 시스템 검사를 실행하십시오. 자신에게 마땅한 마음의 평화를주십시오.

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