Microsoft Word 문서의 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까?

궁금 하시다면“ DOC 파일의 크기를 줄일 수 있습니까? ?” 당신은 아마도 100 페이지 분량의 소설을 편찬 한 작가 일 것입니다. Microsoft Word 문서는 일반적으로 크지 않지만 비디오 및 게임만큼 (또는 그보다 더) 커질 수 있습니다. 다음과 같은 개체로 채울 때 종종 발생합니다.





  • 큰 이미지
  • 매우 긴 텍스트
  • 포함 된 글꼴

이로 인해 파일을 온라인으로 공유 할 때 문제가 발생하여 업로드 및 다운로드 시간이 더 오래 걸리고 파일 공유 크기 제한을 초과 할 수 있습니다.

그래서 여기에 Word에서 파일 크기를 줄이는 방법.

콘텐츠를 올바르게 삽입

첫 번째 논리적 단계는 처음에 작은 크기의 콘텐츠 만 삽입하는 것입니다. 웹 사이트 및 기타 Word 문서에서 텍스트를 복사하는 경우 Word 문서에만 붙여 넣지 마십시오. 일반적으로 더 많은 데이터를 의미하는 소스 형식과 함께 제공됩니다.



대신 다음을 수행하십시오.

  1. 소스 웹 사이트에서 텍스트를 복사합니다.
  2. Windows 메모장에 붙여 넣습니다.
  3. Windows 메모장에서 텍스트를 복사합니다.
  4. Word 문서에 붙여 넣습니다.

이미지에 대해 동일한 작업을 수행하십시오.

Word에 이미지를 붙여넣고 여러 편집을 수행하려면 대신 다음을 수행하십시오.



  1. 소스에서 이미지를 복사합니다.
  2. Microsoft Picture Manager와 같은 이미지 편집기에 붙여 넣습니다.
  3. 이미지 편집기에서 편집하고 저장하십시오.
  4. 이미지 편집기에서 복사하여 Word에 붙여 넣습니다.

그러나 복사하여 붙여 넣기보다 Word에 이미지를 삽입하는 더 좋은 방법이 있습니다. JPG와 같은 공간 친화적 인 형식으로 이미지를 삽입하려면 Word의 메뉴를 사용하세요.

  1. 상단 메뉴에서 끼워 넣다
  2. 고르다 그림.

Word에서 콘텐츠 압축

공간 친화적 인 콘텐츠를 올바르게 삽입 한 후에도 해당 콘텐츠를 압축하여 파일 크기를 더 줄일 수 있습니다.

여기에서 모든 이미지를 한 번에 압축 할 수 있습니다. 이 방법은 낮은 품질의 이미지를 생성하므로 이미지 품질이 큰 문제가 아닌 경우에만 수행합니다. 이 차례를 따라라:



  1. Word의 메뉴로 이동하여 다른 이름으로 저장.
  2. 클릭 도구> 그림 압축.
  3. 선택 해결 모든 이미지에 대해.

불필요한 콘텐츠 제거

모든 작업을 수행 한 후에도 파일 크기를 줄이고 싶다면 이제 불필요한 콘텐츠를 제거하는 것을 고려할 수 있습니다.

이 경우 글꼴 포함을 제거 할 수 있습니다. Microsoft는 이러한 포함 된 글꼴을 디자인했기 때문에 글꼴이 설치되지 않은 사람이 문서를 열 때 비정상적으로 보이지 않습니다. 임베드는 더 많은 공간을 차지합니다.

제거하는 방법은 다음과 같습니다.



  1. Word 메뉴에서 파일.
  2. 그런 다음 선택 옵션.
  3. 에 저장 탭, 선택 취소 파일에 글꼴을 포함합니다.

당연히 포함 된 글꼴이 필요할 수 있습니다. 그러나 여기에서도 범용 시스템 글꼴을 포함하지 않을 수 있습니다. 위의 단계에 따라 확인하고 일반적인 시스템 글꼴을 포함하지 마십시오.

전체 문서 압축

결국 문서 내에서 압축하거나 제거 할 콘텐츠가 더 이상 없습니다. 그러나 전체 문서를 압축 할 수 있습니다.

문서를 압축하는 한 가지 방법은 문서를 DOC 형식이 아닌 DOCX 형식으로 저장하는 것입니다. 실제로 Word 2007 이후로 DOCX는 Word 문서를 저장하는 기본 형식입니다. 따라서이 옵션을 적용 할 필요가 없습니다.

그러나 문서를 DOC 형식으로 저장 한 경우 일반적으로 이전 워드 프로세싱 앱과의 하위 호환성을 위해이 정보가 필요합니다. DOC를 DOCX로 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Word 메뉴에서 Office 단추를 클릭합니다.
  2. 고르다 다른 이름으로 저장.
  3. 선택 Word 문서 저장하십시오.

이것이 Word 문서를 줄이는 방법입니다.

마지막 단어


파일 크기를 줄이는 것은 컴퓨터 공간을 절약하는 한 가지 방법입니다. 이것은 궁극적으로 컴퓨터 성능을 향상시킵니다. 그러나 최대 PC 성능을 위해서는 BoostSpeed를 사용하여 자동으로 수행 할 수있는 다른 여러 측면을 최적화해야합니다.