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Windows 용 MS Outlook에서 이메일을 회수하는 방법은 무엇입니까?
사무실에서 일하는 경우 Microsoft Outlook에서 이메일을 회수하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 특히 선배들에게 당황스러운 실수로 가득 찬 이메일을 보내고 싶지 않습니다. 그것은 당신을 무능하게 보이게 할 수 있고 심지어 당신의 관리자가 당신을 고용 한 이유를 질문하게 만들 수도 있습니다.
선배들도 실수로 잘못된 메시지에 대해 '보내기'또는 '모두 답장'을 눌러 자신의 평판을 망치고 싶지 않습니다. 조롱과 수치심을 견디는 것은 아무도 겪고 싶지 않은 일입니다.
다행히 많은 이메일 클라이언트 / 이메일 서비스는 이메일을 회수하는 기능을 제공합니다. 예, 이메일을 보낸 후에도 가능합니다.
Windows 용 MS Outlook은이 귀중한 기능을 갖춘 이메일 클라이언트 중 하나입니다. 이 기능을 사용하여 얼굴과 직업을 모두 저장하는 방법은 다음과 같습니다.
Outlook에서 이메일을 회수하는 단계별 가이드
Outlook에서 이메일을 회수하는 것은 매우 간단합니다.
다음 단계를 따르십시오. Outlook에서 이메일을 회수하는 방법 :
- 보낸 편지함 폴더를 열어 회수 할 메시지를 찾습니다. 최근에 보낸 이메일이므로 목록 상단에 있습니다.
- 이메일을 두 번 클릭하면 열립니다.
- 메시지 탭에 있는지 확인합니다 (창 상단 확인).
- 이제 '작업'이라고 표시된 드롭 다운 메뉴를 찾습니다. 작업 표시 줄의 이메일 옵션 인 '규칙'및 '이동'옆에 있습니다.
- 이제 메시지를 회수하려면 작업을 클릭하십시오. 그런 다음 Recall This Message를 클릭합니다.
이러한 옵션은 Exchange 계정이있는 경우에만 사용할 수 있습니다. 특정 조직에서는 관리자가 옵션을 실제로 차단할 수 있습니다.
작업을 완료하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- 리콜 창이 나타납니다.
- 여기에는 읽지 않은 이메일 사본을 삭제하거나 더 적절한 메시지로 바꾸는 두 가지 옵션이 있습니다.
- 이 기능은 개별 수신자의 이메일 회수 성공 또는 실패를보고하는 옵션을 제공합니다. 확인을 클릭하기 전에 기본 설정을 선택합니다.
메시지 삭제를 선택했다면 프로세스가 완료된 것이며 잠재적으로 부끄러운 상황에서 자신을 성공적으로 구한 것입니다.
메시지를 바꾸는 것이 선택 되었으면 다음 단계를 진행하십시오.
- 교체 메시지 옵션을 선택하면 새 메시지를 작성할 수있는 새 화면이 표시됩니다.
- 준비가 되었으면 '보내기'를 선택하면 리콜 프로세스가 시작됩니다.
리콜 메시지를 보내는 것만으로 기존 이메일이 사라지는 것은 아닙니다.
그렇다면 이전 메시지를 사라지게하려면 어떻게해야합니까? 수신자는보고 싶지 않은 이메일을 열기 전에 먼저 리콜 메시지를 열어야합니다. 그래야 잘못된 이메일이 사라집니다. 교체 메시지를 보내 이메일을 회수 할 때 발생합니다.
수신자가 리콜 메시지를 먼저 열도록하는 멋진 방법은 리콜 메시지의 제목을 '긴급'으로 지정하는 것입니다. 이렇게하면받는 사람이 최대한 빨리 열도록 동기를 부여해야합니다.
이메일 리콜이 항상 작동하지 않는 이유
안타깝게도 이메일 회수 프로세스가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.
현재의 초고속 인터넷 속도를 고려할 때 오류로 전송 된 이메일은 몇 초 내에 누군가의받은 편지함에 도착합니다. 수신자가 이메일 클라이언트를 연 상태로 책상에 앉아 있다면 사용자가 기억할 수있는 것보다 더 빨리보고 열 수 있습니다.
그게 유일한 문제가 아닙니다
다음과 같은 몇 가지 다른 요인이 문제를 복잡하게 만들 수 있습니다.
- 열린 이메일은 회수 할 수 없습니다. 그러나 수신자는 귀하의 리콜 이메일을 수신하여 귀하가 잘못된 이메일을 보낼 의도가 없음을 알립니다.
- 받는 사람은받은 전자 메일을받은 편지함 폴더 이외의 다른 폴더로 다시 라우팅하는 특정 필터를 가질 수 있습니다. 이메일이 수신자의받은 편지함에있는 경우에만 작동하므로 리콜이 불가능합니다.
- 공용 폴더로 전송 된 이메일은 모든 사람이 볼 수있는 위험이 높고 회수 될 가능성이 낮습니다. 회상이 불가능하기 때문에 모든 사람이 이메일을 볼 필요는 없습니다. 한 명의 수신자 만 읽은 상태로 태그를 지정하면 기억할 수 없습니다.
- 이 Outlook 리콜 기능은 Gmail과 같은 다른 이메일 클라이언트로 전송 된 이메일에는 작동하지 않습니다. Outlook 내에서 보낸 이메일에만 적용됩니다. 따라서 Outlook 내의 통신을 안전하게 제한하는 것이 좋습니다.
- 이 기능은 다른 버전의 Outlook을 다룰 때 문제가됩니다. Exchange ActiveSync 설정으로 휴대 기기에서 Outlook을 사용하는 경우입니다. 그리고 휴대폰이 오프라인 상태이면 더욱 악화됩니다.
- PC에 성능 문제가있는 경우 속도가 느려집니다. 컴퓨터가 한동안 응답하지 않아 이메일을 빨리 회수하기 어려울 수 있습니다. 따라서 BoostSpeed와 같은 유용한 도구를 사용하여 최고의 성능을 위해 PC를 조정해야합니다.
이러한 문제를 고려할 때 귀중한 기능은 결국 그다지 유익 해 보이지 않습니다.
이메일 회수가 작동하지 않으면 어떻게 되나요? 도움이되는 다른 것이 있습니까?
한 가지 더 남은 옵션이 있습니다. 진심으로 사과하는 것입니다. 다른 쪽 사람들은 당신의 곤경을 이해하고 화를 내지 않을 가능성이 더 높습니다.
더 좋은 방법은 향후 이러한 시나리오를 피하기 위해 예방 조치를 취할 수 있다는 것입니다.
가장 좋은 예방책은 이메일을 보내기 전에 다시 한 번 확인하는 것입니다. 긴급한 메시지도 서두르지 마십시오. 두 번 또는 세 번 읽으십시오.
더욱 완벽한 예방 조치가 필요하다고 생각되면 이메일을 보낼 때 지연되도록 설정할 수 있습니다. 이러한 설정을 적용하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 파일로 이동하십시오.
- 규칙 및 경고 관리를 선택합니다.
- 새 규칙을 선택합니다.
- 조건을 건너 뛰고 빈 규칙에서 시작합니다. 이렇게하면 모든 이메일을 커버 할 수 있습니다.
- 이제 분 단위로 배달 연기를 선택합니다.
이메일이 몇 분 지연되는 경우 이메일 전송을 재고 할 충분한 시간이 있습니다. 그리고 그것은 당신이 보낸 것을 기억할 충분한 시간을 줄 것입니다.
이제 이메일을 회수하는 방법과 향후 상황을 피하기 위해해야 할 일을 알게되었습니다.